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Arbeiten bei
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent, hast Spaß dich in vielseitige Themenstellungen einzuarbeiten und bist fit im Umgang mit digitalen Tools? Du bist flexibel und ein wertschätzender Teamplayer? Du bist initiativ und loyal?
Dann suchen wir genau Dich!
Bringe bei uns Deine Talente ein und verwirkliche Deine Ideen für ein modernes Office Management. Du arbeitest eng mit unseren beiden dynamischen Geschäftsführer*innen zusammen, hältst ihnen den Rücken frei und leistest so einen wichtigen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg.
Deine Aufgaben
- Zuverlässige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung (organisatorisch, inhaltlich und administrativ)
- Souveräne Schnittstelle zu Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Stetige Weiterentwicklung des Office-Managements
- Eigenständige Aufbereitung relevanter Informationen zu Meetings und Terminen
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Erstellen von Texten, Anschreiben und Berichten
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern für die Geschäftsleitung
- Recherche und Abwicklung kleinerer Projekte
Dein Profil
- Gewinnendes, empathisches und vorausschauendes Wesen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent mit Leidenschaft fürs Office-Management
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Fit im Umgang mit digitalen Tools, insb. der Microsoft 365 Welt
- Flexibilität und Souveränität
- Servicementalität
- Loyalität und Diskretion
Deine Benefits
- Spannende Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld
- Adäquate Vergütung
- Eigenverantwortliches, aber teamorientiertes Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Teilzeit möglich
- BGM und betriebseigene Kantine
- Unternehmenseigene Großtagespflegestelle (Kinderbetreuung – 3 Jahre)
Online bewerben
Sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin an
Anna Hoffschlag
Personalsachbearbeitung
Telefon: +49 (0) 2564 93 36 450
Telefax: +49 (0) 2564 93 36 36
